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もっと早く知りたかった!相手を不快にさせない「日程調整メール」の書き方とは?

仕事

2020.02.22

日程調整メールの文例

それでは、以上の基本構成を踏まえて、そのまま使える日程調整メールの本文例を作成してみましょう。

ここでは、打ち合わせ日時を提案するメールの例文をご紹介します。

 

件名:お打ち合わせ日時のご相談

○○株式会社

××部 山田太郎様

 

いつもお世話になっております。

△△株式会社 ××部の佐藤一郎です。

 

~~の件についてお打ち合わせのご都合をお伺いしたいのですが、
下記日程のうちいずれかはいかがでしょうか。

1)○月×日15時以降

2)○月△日9時~12時

3)○月□日14時以降

4)○月◎日14時以降

 

また、上記の日程以外でも調整可能ですので、

ご都合の良い日があればいくつか候補を挙げて頂けると幸いです。

 

目安として、一時間ほどお時間を頂きたいと思っております。

場所はいつも通り弊社の会議室を押さえておきます。

 

ご多忙の中恐縮ですが、ご調整の上、×月○日(金)までにご返信頂ければ幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。



△△株式会社 ××部

佐藤一郎(さとういちろう)

〒000-0000

住所

電話番号、FAX番号
————————————————————————

日程調整メールのように頻繁に使う機会のあるビジネスメールは、自分なりのテンプレートを作っておくと毎回の本文作成がスムーズになります。

 

>>NEXT 日程調整メールを作成するときの注意点

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