案内状でゲストの好感度がアップ！？

iPadとスマホのみで受付が完了する「アポ楽」には、いくつかの便利な機能が設定されています。例えば、「アポ楽」のスケジュール機能を使うと、打ち合わせで使う会議室の予約が可能。カレンダーから日にちを選び、使いたい会議室をタップすれば完了です。さらに来訪するゲストの登録や、社内のメンバーの招待もできますよ。

 

メールだけでは味けないと感じる場合は、案内状を作成して活用することも。「アポ楽」のWEBサイトの機能を使えば、QRコード入りの案内状が作れます。イベントの開催など、少し形式ばった書類を作りたい場合にはぴったり。丁寧な対応にゲストも喜んでくれることでしょう。

 

受付のちょっとしたストレスを解消する「アポ楽」。ネット上では「無人で受付手続きができるのって、意外と気が楽になるので嬉しいですね」「地味にめんどくさかった作業がなくなって嬉しい！ オフィスへ入る前にQRコードを用意しておけば、後はかざすだけで担当者が来てくれるんですから」などの声が上がり、かなり好評のようです。