エクセルのプルダウンメニューを活用するメリット
プラダウンメニューの操作手順を見て、「コピー＆ペーストしたほうが早いんじゃない？」と思われる方もいるでしょう。
プルダウンメニューを使うことには、以下のようなメリットがあるのです。
誤字を防ぐことができる
すべて手打ちで入力した場合、どうしても誤字が起きやすくなります。 その点、プルダウンメニューから選択すれば、あらかじめ設定されたリストから選ぶことになるため、入力ミスはありません。
表記を統一できる
リストの項目の中に半角、全角文字やスペースなどが含まれていた場合、手打ちで入力するとばらつきが出やすくなります。 また、「申し込み」と「申込」のように、入力した人によって違いが出やすい送り仮名についても、プルダウンメニューを使えば統一することができます。
入力する単語を覚えておく必要がなくなる
入力する文字列の種類が多くなったとしても、プルダウンメニューから選択するだけなので忘れる心配がありません。
入力時間を短縮できる
セルに文字を入力する時間と比較すると、プルダウンメニューから選択する時間のほうが短いため、総合的に見て作業時間を短縮することができます。
集計がしやすくなる
表記が統一されているため、集計がしやすくなります。グラフや表を作る場面や、レポートを作成する場面などでは圧倒的に便利です。
