「あっ、子どもに給食費持たせ忘れた！」
「まだ先だと思っていた仕事の締め切り、気づけば明日なんですけど（汗）」
「ママ友ランチと歯医者の時間、かぶっちゃった…」
いつだって、家事・育児・仕事に忙しい働くママ。誰しもこんな苦い経験があるのでは？
『CHANTO』11月号では、働くママが多くのタスクをこなしつつ、自分の時間まで生み出せちゃうようなミラクル手帳術を大公開！
その一部をお伝えします。
教えてくれたのは…
日本能率協会マネジメントセンター
NOLTY企画部 村沢絵美さん ／ PAGEM企画部 宇井絢子さん
それぞれ自社の手帳ブランドの企画・開発を担当。手帳の活用術なら２人におまかせ！
働くママが手帳で実現できる４つのこと
松沢さんと宇井さんによると、「手帳はスケジュール管理ができるだけでなく、使い方しだいでは、暮らしを充実させるツールとしても役立ちます」。手帳をうまく活用できたら、どんなことが叶うの…？
１ 仕事の締め切りや子どもの行事などのヌケ・モレ防止
「期日のある仕事の予定や参加必須の保育園の行事、持ち物など、絶対に忘れたくないことを書くことで、ダブルブッキングやうっかりミスを防げます」(村沢さん)
２ 家族の予定、献立案、TODO…すべてを一括で管理
生活のすべてを1冊に集約することで、必要な情報がスグ取り出せる。「災害時の緊急連絡先を記入、子どもの病院の診察券を入れておくなどすると便利」（宇井さん）
３ 空き時間を見つけ出し自由に使える時間を生み出す
手帳で予定を細かく管理していくと空き時間が見えてくる。「自由時間が把握できれば、家族と過ごす機会や趣味に費やす時間にあてられますよね」(村沢さん)
４ こなしたタスクなど成果を残すことで気持ちを高める
やるべきことをリスト化し、達成したら消す。「ワーママのタスク量は膨大。日々の成果を可視化すれば手ごたえが得られ、モチベーションにつながります」(宇井さん)
定番３タイプ別 書き方講座
「手帳を選ぶ際には、自分の生活スタイルをふまえてサイズや重さ、メモ欄の量など譲れない条件を整理することから始めましょう」と宇井さん。今回は手帳売り場でもよく見かける３タイプの手帳について、書き方のポイントを教わりました。
<マンスリータイプ>
【こんな人にオススメ】
・家事や仕事の細かい時間設定がいらない
・シフト制勤務など月単位で予定を管理したい
【書き方のポイント】
①仕事とプライベートは色と線で区切って見やすく
枠の真ん中に線を引いて上下を区切り、仕事とプライベートの欄を分ける。さらに予定を色分けすれば、内容がひと目で判別ＯＫ。 ②
②繰り返す予定はふせんの使い回しで記入の時短に！
一定期間ごとに必ずやる家事などを、毎回書き込むのは時間のムダ。「ふせんに書いて貼り替えることで時短できます」（宇井さん）
③月ごとのTODOは欄外に
記入スペースが限られたマンスリータイプは、欄外を有効活用！「その月に関わる大切な情報をメモしておけば目に入りやすく、忘れにくい」(村沢さん)
<バーチカルタイプ>
【こんな人にオススメ】
・時間の使い方を明確にしたい
・営業職など1日ごと予定が多い
【書き方のポイント】
①作業や移動の前後には〝クッションタイム〟を
時間軸びっちりに予定を詰めると、会議の延長など急な出来事に対応できません。“クッションタイム”を作り余裕を持たせて」(村沢さん)
②プライベートを確保する〝ブロックタイム〟を設定
プライベートの時間はあらかじめ枠で囲み、仕事の予定をブロック。使える時間が明確になることでムダな行動が減り、ダラダラ作業が防げる。
③メモ欄や休日欄に重要事項や振り返りを記入
「使わないスペースを空白にしておくのはもったいない。休日欄にメモや振り返りを書くことで、手帳がより充実します」（宇井さん）
<レフトタイプ>
【こんな人にオススメ】
・アイデアやメモを多く書き込みたい
・家族ごとの予定を細かく把握したい
【書き方のポイント】
①区切り線を引いて時間、家族ごとの予定やメモを一元化
「縦線を引き時間や家族ごとに記入欄を分ければ、ライフスタイルに合った手帳に生まれ変わります」（村沢さん）。「献立を記録して栄養の偏りを確認したり、メニューの被り防止に使う手も」（宇井さん）
②記入項目はアレンジ自在！
家事のTODOリストを作れば暮らしが一括管理できる。線を殖やしたり、チェックボックスを作ったりと、自分仕様にカスタマイズ。
いかがでしたか？
『CHANTO』11月号では、さらに詳しい手帳の活用法や、手帳を使って〝ミスゼロ生活〟を送る４人のワーママのテクニックをご紹介。どれも実践しやすく、目からウロコの情報ばかりです。ぜひ、ご覧ください～！
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