日程調整メールの文例

それでは、以上の基本構成を踏まえて、そのまま使える日程調整メールの本文例を作成してみましょう。 ここでは、打ち合わせ日時を提案するメールの例文をご紹介します。

 

件名：お打ち合わせ日時のご相談 ○○株式会社


××部　山田太郎様

 

いつもお世話になっております。


△△株式会社　××部の佐藤一郎です。

 

～～の件についてお打ち合わせのご都合をお伺いしたいのですが、


下記日程のうちいずれかはいかがでしょうか。 1)○月×日15時以降


2)○月△日9時～12時


3)○月□日14時以降


4)○月◎日14時以降

 

また、上記の日程以外でも調整可能ですので、 ご都合の良い日があればいくつか候補を挙げて頂けると幸いです。

 

目安として、一時間ほどお時間を頂きたいと思っております。


場所はいつも通り弊社の会議室を押さえておきます。

 

ご多忙の中恐縮ですが、ご調整の上、×月○日（金）までにご返信頂ければ幸いです。


何卒よろしくお願いいたします。


△△株式会社　××部


佐藤一郎（さとういちろう）


〒000-0000


住所


電話番号、FAX番号


------------------------------------------------------------------------ 日程調整メールのように頻繁に使う機会のあるビジネスメールは、自分なりのテンプレートを作っておくと毎回の本文作成がスムーズになります。

 

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