■グループLINEでのテンプレート(恵さん/32歳/事務員)
保育園ママのイベント手配で、招待するママを間違えたり招待漏れがあったりと、過去に失敗ばかりが続いた私。考え抜いたあげく、ひとつの方法にたどり着きました。これなら人違いも招待漏れも起こりませんよ! まず、先に候補日を数日に絞ってイベントを企画します。そして、保育園のママ友が「全員参加しているグループLINE」に、イベントの趣旨と候補日をお知らせ。そしてこのテッパンの〝テンプレート〟を添えます。 「希望者は参加可能日を返信してください(複数選択可)。ひとりでも多くの方に参加してもらうため、可能な人数が一番多かった日に決めます。※参加希望しない方は既読スルーでOK」。 そして返信が来たら、参加者が一番多い日にちを決定し、再びグループLINEで開催日と詳細をお知らせするだけ。日にちと参加者が把握しやすいとともに、お誘い漏れもなし。しかも各人の参加不参加を、すべてのママが確認できます。 いろいろ試しましたが、いまのところこの方法が一番。返信する人もわかりやすいし、公正でトラブルが起こらない、良い方法だと思っています。