余裕を持たせることが大切!?
確認待ちの時間を減らすための様々なコメントが上がりましたが、なかには“確認をお願いするタイミングも重要”だという意見も。
「上司への確認が必要な作業は早めに終わらせておけば、チェックが遅れても余裕を持てるはず」「落ち着いたタイミングを見計らってお願いするために、ある程度上司のスケジュールを把握しておくといいよ」といった声が見られました。
またネット上では、「待ち時間の間はやることがないから、確認が終わるまで静かに待ってるしかない」というコメントもちらほら。たしかにチェックが終わらないと作業が滞ってしまうケースも多々ありますが、できるだけ無駄な時間が発生するのは避けたいですよね。
そこで、仕事の効率を上げるために、「そういう時こそ自分から動いて、代わりにできる業務を探したらどうかな」「ボーッと待ってるのは無駄な時間だと思う。やることがないなら、上司に相談した方がいいのでは」などの意見が寄せられています。上司の確認の待ち時間も含めたうえで、業務を段取りできると効率的かもしれません。
自分なりに対策を講じて確認が遅い上司への悩みを解消し、スムーズに業務を進められるといいですね。
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文/古山翔