メール返信がめんどくさい！そのイライラ漢字変換の辞書登録機能で解決します

毎日の業務のなかで、実はかなりの時間を取られているのがメールや文書作成。連休明けなどは、返信しなくてはいけないメールが大量に溜まっていて、1日の大半をメール返信に費やす羽目になることもあります。そんなメール作成や文書作成の時間を短縮したいのであれば、ぜひ「辞書登録機能」使ってみましょう。今回は例を交えながら、辞書登録機能の活用術をご紹介します。

辞書登録機能とは？　

辞書登録機能とは、辞書ファイルに登録されていない単語や変換例をユーザーが自分で辞書に登録できる機能のこと。WindowsやMacにはもちろん、スマートフォンでもiPhone・Androidに関わらず備わっています。

特に仕事上のメールや文書などは、頻繁に使用する語句・挨拶・文章・情報がおのずと出てきます。特に「お疲れ様です」「よろしくお願いいたします」などの挨拶は、ほとんど定型文化していると言っても過言ではありません。打ち慣れれば早いし大丈夫！という方もいらっしゃるかもしれませんが、急いでいる時はイライラの原因になったり、タイピングミスにもつながります。そこで活用したいのが辞書登録機能なのです。

例えば「よろしくお願いいたします」の一言でも、本来ならばキーボードを26回＋変換1回の計27回押すところを、「よろ」で辞書登録をしておけば変換を含めて5回だけで済みます。こうして辞書登録をすることでキーを押す回数を圧倒的に減らすことができ、仕事の効率化や時間短縮化を可能に。実際どんな言葉を登録すれば便利なのか？例を挙げながら、いくつかご紹介していきましょう。

挨拶や自分の名前などは登録しておくと便利

まずは語句編。よく使う挨拶や定型文、情報などを登録しておきましょう。特に住所や電話番号は長い上に覚えにくく、おまけに間違いやすいものです。一度辞書登録をしておけば、間違っていないよね…？というドキドキも時間のロスと手間と共に捨てることができます。ただし、絶対に誰にも知られたくない個人情報（クレジットカードの暗証番号など）は、登録しないようにしておきましょう。

＜例の見方＞左側　【辞書に登録する読み方】：右側　【辞書に登録する言葉】

・挨拶

おは：おはようございます。

おつ：お疲れ様です。

よろ：よろしくお願いいたします。

いつおせ：いつもお世話になっております。

です：○○会社の××（名前）です。

・定型文

ごか：ご確認の程、よろしくお願いいたします。

へんあり：ご返答ありがとうございます。

おて：お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

ごさ：ご査収くださいませ。