ファンクションキーって？ いつ、どのように使う？
いちばん上の段に「F1」～「F12」まで並んでいるキーをまとめて「ファンクションキー」と言います。「エフいち」～「エフじゅうに」と呼ばれていて、覚えていなくてもマウスで操作はできますが、ExcelやWordの文字入力に便利な機能がたくさん詰まっているのです。 それでは、各ファンクションキーの機能を確認してみましょう。
F1 ヘルプ画面が立ち上がります
F2 Excelでセル内の文字を一部分だけ変えたい時、マウス操作ならば2回セルをクリックしてから書き直しますが、マウスを使わずに、矢印キーでセルを選んでF2キーを押すと、再入力をすることが可能になります。
F3 WordやExcelでは出ませんが、使うアプリによってはF3キーを押すだけで検索画面が出てきます。
F4 ExcelでF4キーを押した場合、新しいファイルが開きます。
F5 Wordでは「検索と置換」の画面、Excelではジャンプ画面が開きます。
F6 Word、Excelともに入力時に押すとひらがなに変換されます。
F7 Word、Excelともに入力時に押すとカタカナに変換されます。
F8 Word、Excelともに入力時に押すと半角カナに変換されます。
F9 Word、Excelともに入力時に押すとアルファベット（全角）に変換されます。初期設定のままならば、1度目は小文字、2度目は大文字、3度目は1文字だけ大文字に変換されます。
F10 Word、Excelともに入力時に押すとアルファベット（半角）に変換されます。初期設定のままならば、1度目は小文字、2度目は大文字、3度目は1文字だけ大文字に変換されます。
F11 Excelの場合、グラフ作成画面に移動しますがあまり使いません。インターネットを見るブラウザーを使っていて、全画面表示にしたい時によく使うのがこのF11キーです。
F12 Word、Excelともに「名前を付けて保存」の画面が開きます。
また、キーボード下部にある「Fn」と書かれたエフエヌキーと同時に押すことでスピーカーの音を消したり、画面を明るくしたりすることができます。使っているパソコンのメーカーによってまったく違う機能が割り当てられているので、説明書を見てご確認ください。 「Prt Scr」と書かれているボタンは、スマホで言う「スクリーンショット」と同じ機能でとても便利です。単独で「Prt Scr」を押した場合はその時に見えている画面すべてを、「Alt+Prt Scr」を押した場合は、その時に使っているアプリを撮ることが可能です。
