給与明細をわかりやすく保管するには？
給与明細をいざ残しておくと決めても、ただファイルに入れるだけでは邪魔になる一方。ネット上では書類を見やすく整頓するためのいろいろなアイデアが寄せられていました。
特に採用されているのが、リング式ファイルを使った整頓方法。時系列順に給与明細をしまえるだけでなく、間に「何年何月」と書いた見出しも挟めるため見やすさが段違いとのこと。「パッと見てすぐに目当ての明細が探せるからおすすめ！」といった声が上がっています。
さらに保管スペースを節約する方法として“給与明細をデータ化する”という手段も。確かにスキャンしてしまえば場所もとらないし、名前を変えるだけで整理もしやすいですよね。自宅にスキャナーがなくてもスマホカメラで撮影すれば画像保存できるので、誰でも気軽にチャレンジできそう。
いざという時にないと不安な給与明細。ひと工夫してコンパクトに管理してみてはいかがでしょうか？
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文／内田裕子
