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仕事がデキる人はデスク周りが違う!オススメ整理整頓術とは?

仕事

2019.06.01

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仕事がデキる人を目指したいのであれば、生活の中の一つ一つを丁寧に整えていきましょう! 一見「仕事そのものとは関係ないから」と軽視してしまいがちなポイントが、実は仕事効率や結果と深く関わっていることもあります。

さて今回整えていくのは、デスク周りです。仕事道具や各種書類、文具などで雑多に散らかりがちな空間ですが、仕事がデキる人たちはどのように整理整頓しているのでしょうか。デスク周りの整理収納術を紹介します。

■なぜデスク周りを整える必要があるの?

仕事がデキる人は、デスク周りも片付いている!という言葉を聞いたことはありませんか? 周囲のデスクをチェックしながら、「そうかもしれない……」なんて思うこともありますよね。

とはいえ、なぜデスク周りを整えることが仕事の出来・不出来にもつながっていくのか、疑問に思う方もいるでしょう。

デスク周りを整えることで得られるメリットは、非常に多くあります。

・探し物の時間を短縮できる
・集中力が増す
・周囲の人からの求めにも応じやすい

整理整頓されたデスクで仕事をするメリットとして、もっとも知られているのが時間短縮効果です。探し物がぱっと見つかることで、余計な時間を過ごすことがなくなります。

1回あたりは短時間でも、積み重ねることで、非常に大きな無駄な時間が生まれてしまいます。デスク周りを整理整頓しておけば、これらの時間をそっくりそのまま仕事に回すことができます。

またデスク上にモノがあふれているような雑多な環境で、集中力を発揮するのは簡単ではありません。まずはデスクを整え、自分が集中できる環境を整えることで、業務効率もアップできます。

仕事においては、同僚や上司から「○○の書類を出して」なんて言われるケースも多いもの。整理整頓ができていれば、すぐに対応することが可能で、職場での信頼度アップにもつながっていくでしょう。

このように、デスク周辺の整理整頓にはメリットいっぱい! 次は具体的な整理整頓法を学んでいきましょう。

■まずはモノの住所を決めよう!

デスク周りには、さまざまなモノが集まってきます。このような環境下で整理整頓をするためには、まずモノの住所を決めることが大切です。

たとえばペンやホッチキス、メモ帳にふせんなど……デスク周りに収納しておくべきモノは、全てしまう場所を決めておきます。もちろん使ったあとは、定位置に戻すことを習慣化しましょう。

デスク周りの片付けときくと、「面倒くさくて大変そう……」と思う方も多いかもしれませんが、実際にはそんなことはありません。定位置さえ決まっていれば、あとはそこに置くだけでOKです。

それぞれのモノの住所を決めるときには、出し入れがストレスにならないよう、余裕のある配置作りを心掛けてみてくださいね。

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■自分なりの書類整理法を決定してみて

デスク周りの整理整頓を妨げるアイテムとして、非常に多いのが書類です。次から次へと自分の元にやってきますから、ここをしっかりと整頓できるかどうかが重要なポイントだと言えるでしょう。

書類の整理整頓法は、自分に合った方法で行うのがオススメです。重要度別に分けるのも良いですし、案件別にファイルに挟んでおくのも良いでしょう。日付順にクリップボードに挟んで管理するのもオススメです。

書類整理で重要なのは、「無意識にどんどん重ねていかない」ということです。自分の手元にやってきた書類は、必ず一度目を通した上で、自分の手でしかるべき場所へと片付けていきます。

書類用トレーを用意して、下から順番に積み重ねていく方法だと、書類の迷子も発生しやすいもの。できればファイルボックスなどを活用して、立てて収納する仕組みを取り入れると良いでしょう。後から見つけることも考えながら、整理整頓してみてください。

■処分するまでの流れも大切

デスク周りの雑多なアイテムは、処分しなければ増えていく一方です。

「いつか必要になるかもしれないから」となんでも溜め込むのではなく、処分するまでを一つの流れとして組み込みましょう。

文房具一つをとっても、「使い終わったらそれを処分し、新たなものをおろす」という仕組みを作れば、やたらとモノが増えてしまうことはありません。

書類など、処分しづらいアイテムもありますが、それらについても、自分なりのルールをもって対処するのがオススメです。モノを減らすことができれば、整理整頓は格段に楽になるでしょう。

■頑張るのではなく、普通を目指して

デスク周りの整理整頓で仕事がデキる人を目指したい!と思ったときには、美しい状態を保つために努力をするよりも、それが普通の状態になるよう、意識するのがオススメです。要は最初の仕組みづくりをしっかりと行い、あとはそれに従って普通に片付けていく、というわけですね。

仕事のために、デスク周りの片付けに時間を費やし過ぎるのは本末転倒です。デスク周りを自然に片付けながら、仕事に集中できる環境を整えてみてください。

■まとめ

デスク周りが整っている人は、仕事がデキる可能性も高いです。整理整頓ができるということは、自分の元に入ってくるモノや情報を管理する能力に優れているということ。仕事がデキる!と評価されるのも、当然のことなのかもしれませんね。

整理整頓術は、日ごろの意識で身についていきます。モノや情報を適切に管理する能力を伸ばすためにも、ぜひデスク周りの整理整頓を意識してみてください。

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