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産休に入る前の挨拶まわりに関する基本まとめ

仕事

2019.02.25

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産休に入る前、お世話になった人たちに挨拶をするのが社会人としてのマナーです。

気持ち良く送り出してもらえるように、挨拶はきっちりしておきたいものですね。

 

また、職場復帰をする予定があるなら産後も職場の人と良好な関係が保てるよう、信頼関係を築いておくためにも挨拶は必要です。産休に入る前の挨拶まわりについてまとめてみましたので、紹介します。

■誰に挨拶をすればいい?

産休に入る前に挨拶が必要になるのは、社内や社外のお世話になった人たちです。

社内では直属の上司を筆頭に、同じ部署の先輩や後輩、同僚などに挨拶をしておきましょう。

部署の違う人でも仕事で接する頻度が高かったり、お世話になることがある人には、産休に入ることを伝えておいたほうが良いでしょう。

社外の人で挨拶が必要になるのは、取引先やお客様、その他の仕事関係者です。仕事相手は付き合いによって挨拶方法が異なりますので、相手に応じた適切な挨拶をするようにしましょう。

社外の人に挨拶をするときは、自分が産休中の間の後任と一緒に挨拶に行くと、相手も今後の対応に困ることがありません。

■挨拶まわりをするのはいつ頃?

産休に入る前の挨拶は、約1カ月前程度が目安とされています。社内の場合は事前に妊娠していることを伝えていますので、1カ月前程度に一度挨拶をしておき、最終出勤日にもう一度挨拶をするのが理想的です。

社外の人についても1カ月前程度で問題ありませんが、大きなプロジェクトに参加しているときは、もう少し早めに伝えておいたほうが良い場合もあります。

自分の職種や取引先との関係によっては、直接訪問して挨拶をしなければならない場合もありますが、一般的には電話やメールなどでの挨拶でも問題ありません。

電話やメールで挨拶する場合は、最低でも1週間前までには連絡するようにしましょう。

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■挨拶の方法とは

会社規模によっては、挨拶の方法も異なってきます。規模の小さな会社であれば、全ての人に直接会って挨拶することもできますが、人数の多い大規模の会社となるとそうもいきません。

また、取引先の数が多い場合も、全ての人に対面で挨拶できないこともあります。

産休前の挨拶は口頭とメール、そして電話で伝えることができます。

・口頭

直属の上司や同じ部署の仲間には、顔を見ながら直接挨拶したほうが良いでしょう。

自分がいないときにバックアップしてくれる仲間がいるからこそ、安心して産休に入れます。産休中にお世話になることを考えて、感謝の気持ちを伝えましょう。

社外の人の場合、相手との関係性によっては訪問して口頭で挨拶したほうが良い場合もあります。

後任がいる場合は一緒に訪問して、挨拶がてら紹介しておきましょう。

最終出社日を必ず伝え、仕事に復帰する予定があるなら明確な復帰予定日は伝えず「復帰したらまた連絡します」と伝えておくと良いでしょう。

・メール

社内にメールで挨拶をする場合、同じ部署や関係部署などの社員全員に一斉送信するようにしましょう。

同じ部署の人や一緒に仕事をする頻度が多い人には、メールだけで済ませるのではなく、口頭でも挨拶をするようにしましょう。

特にお世話になっている人や後任者には、産休に入ってから個別に挨拶メールを送っておくと、産休中も連絡をとりやすくなるのでスムーズに復帰できることでしょう。

社外の人には基本的にメールで挨拶をするのがおすすめです。対面だと相手に気を遣わせてしまうこともありますので、メールで報告したほうが良いでしょう。

後任が必要な場合は必ず後任者の情報を記載し、後任者からもメールを送らせるようにします。

最終予定日は相手が一番知りたい情報なので、必ず忘れずに記載するようにしましょう。

・電話

他の支店に勤務している同僚や元上司などの場合、メールだけの連絡だと冷たく感じるかもしれません。

お世話になっている相手なら、メールと併せて電話を入れておくほうが良いでしょう。

社外の人の場合、メールだけでも構いませんが、密な付き合いをしていたなら電話で挨拶をしておいたほうが好感を持たれます。

電話で挨拶する場合は相手の都合もありますので、先にメールで挨拶を入れる際に、後日電話で連絡をする旨を伝えておき、電話の挨拶は手短に済ませるようにしましょう。

■お菓子は渡したほうがいい?

産休に入る前はお菓子などを配ったほうが良いとされていますが、必ずしも渡さなければならないというものではありません。

あくまで自分の気持ちですので、無理のない程度で渡すようにしましょう。

お菓子を配る場合、人数の多い職場ならお菓子の詰め合わせなどを代表で上司に渡しておくと良いでしょう。

なるべく個別で渡したいと思うなら、個別包装されたお菓子を用意し、簡単なメッセージを添えて渡すと気持ちが伝わります。

お菓子を渡すタイミングは、産休前の最終出勤日に挨拶とあわせるのがベストです。

仕事中は迷惑になることもありますので、昼休みや終業後を狙って渡すようにするのがおすすめです。

■まとめ

産休に入る前の挨拶について紹介しましたが、いかがでしたでしょうか。産休明けに復帰しやすい環境を作っておくためにも、産休前の挨拶は大切です。気持ち良く産休に入れるように、挨拶はしっかりしておくようにしましょう。

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